Evernote 必知的十个高级技巧

字数2,662 大约花费9分钟

目录

  1. 1. 使用复选框
  2. 2. 保存经常使用的查询
  3. 3. 在移动设备上使用 Evernote 剪辑网页
  4. 4. 使用离线笔记(仅限于付费用户)
  5. 5. 访问笔记历史(仅限于付费用户)
  6. 6. 剪辑网页(无论整张网页或网页片段)
  7. 7. 管理 Evernote 的搜索工具
  8. 8. 学习 Evernote 高级的发送日志 Email 语法
  9. 9. 转录声音笔记为文本
  10. 10. 使用键盘快捷键

当你已经随心所欲地使用 Evernote 的笔记、笔记本时,或许你会引导你的团队使用商业版 Evernote。刚开始使用 Evernote 时,它很友好,但随着时间的推移,笔记越堆越多,已经威胁到了效率。

既然你已经擅长使用 Evernote 的基本功能,是时候挖掘它的武器库,用笔记和代办事项列表来装备自己,冲锋陷阵了。

使用复选框

在 Evernote 中使用复选框

在 Evernote 中使用复选框

Evernote 的一个比较常用的功能是创建列表,比如代办事项列表、购物清单、黑名单等等。一个简单的文本列表也不错,但在列表项的前面加上复选框,效果会更好。

复选框创建可比重视它容易。在新建文本时,抬头看看屏幕顶端(应该是文章上方,译者注)的工具栏,可以看到一个看起来像复选框的图标,只要点击它,就可以在你的列表中的任何地方添加一个复选框。

这些复选框是可操作的,在任何设备上点击它们都可以勾选或反选它们,并且可以永久保存和同步这些操作结果。

保存经常使用的查询

在 Evernote 中保存经常使用的查询

在 Evernote 中保存经常使用的查询

当你发现自己在 Evernote 一遍又一遍地搜索某个(某类)相同的笔记时,你可以将这个搜索保存下来,以便重用。首先,进行搜索。然后,在 Windows 客户端,点击搜索框正右边的小小的向下箭头,显示高级搜索栏(如果之前没显示的话)。点击蓝色放大镜打开“保存搜索”对话框。点击“确定”来保存这次搜索。现在它会显示在左边栏的导航面板中“保存的搜索”栏目下。

在移动设备上保存搜索的操作也是类似的。在你成功进行查询(至少查询到一条结果)之后,找到放大镜,然后保存这次搜索。

在移动设备上使用 Evernote 剪辑网页

因为智能手机的网页浏览器种类太繁杂,Evernote 移动应用默认不能剪辑网页,这点减弱了它的功能。没有针对 iPhone 的变通方案,但是安卓有。 Dolphin: Evernote 是一个免费插件,它可以让你抓取网页,并且保存到 Evernote,但是只能抓取整个网页,不能选定网页的一部分。如果你愿意付钱的话,EverWebClipper ($2.88)可以更灵活地选择你要抓取的部分。

使用离线笔记(仅限于付费用户)

在 Evernote 中使用离线笔记

在 Evernote 中使用离线笔记

因为 Evernote 在你的设备和云之间同步,许多用户没有意识到,在移动设备上,Evernote 默认不保存可在离线时使用的文档备份。相反,每次你在 iOS 或安卓设备上访问你的文档时,Evernote 根据需要下载它们。如果你在不方便上网的地方,并且需要查看一个笔记,就遇到问题了。

如果你是一个 Evernote 付费用户,你可以将某些笔记本单独设置为离线可访问。在你的设备上的 Evernote 设置面板中有个离线笔记本选项,勾选上你希望在手机或其它移动设备上保存离线内容的笔记本。

访问笔记历史(仅限于付费用户)

如果你常常反复修改笔记或者将它们与其他人分享,可以访问你的旧版本的笔记是很棒的,尤其是一些可挑剔的地方可以修改或删除。高级用户可以登录 Evernote 网页版,点击笔记属性下拉箭头,然后点击查看笔记历史,此时,笔记的归档列表和它们相应的时间戳会显示出来。

一个重要警告:Evernote 不会保存每份笔记的每个版本,而是每几个小时保存一次笔记备份。如果你在很短的时间内对一个笔记进行了许多修改,只有最近的一个版本可能会被保存。如果你在创建一个笔记十分钟后不小心删除了它,这种情况下,不可以依赖自动保存笔记历史这个功能。

剪辑网页(无论整张网页或网页片段)

在 Evernote 中剪辑网页

在 Evernote 中剪辑网页

用电子邮件将一张网页或者它的网址寄给自己以供将来阅读的方式从来都不起作用。对于需要登录才能看到的网页,或者迟些就会消失的新闻故事更是如此。

Evernote 的 Web Clipper 插件可以让你完整地将网页保存到 Evernote 中,但是有经验的用户知道不必抓取整个屏幕,当使用 Web Clipper 时,它将自动试着确定网页的有效内容在哪里,用一个黄色框把它包围起来,并且把其它部分置灰。在键盘上使用箭头键可以抓网页的更大范围(向上键)或更小范围(向下键),或者选择页面的不同部分(向左或向右键)。当你选中要抓取的部分之后,按确定键来保存你抓取的部分。

管理 Evernote 的搜索工具

管理 Evernote 搜索工具

管理 Evernote 搜索工具

当你的 Evernote 数据库开始被填满,你将不得不依赖于越来越多的搜索来找到你想找的。你可以用简单的关键字搜索,但这个策略会出现大量的搜索结果,特别当你总是使用 Evernote 保存某些相同主题的大量信息时。

幸运的是,Evernote 的搜索系统提供一个高级语法,让你可以更好地掌控对笔记的搜索。这里是一个快速指南(你可以在这篇博客进行深入探索或者在 Evernote 的官方知识库进行研究)。

  • 使用标签进行搜索,在 Evernote 的搜索框中输入 tag: 标签名或者 tag:”包含 多个 单词的 标签名”(冒号和引号都是半角英文,译者注),使用引号是为了精确地匹配多个单词,这个语法和在网页搜索引擎中是一样的(引号的用法主要是针对英文的,因为中文的词之间并没有空格,译者注)。
  • 指定要搜索的笔记本的语法和上面类似。在 Evernote 的搜索框中输入 notebook: 笔记本名称或者 notebook:”包含 多个 单词的 笔记本名”即可。
  • 如果你想搜索标题中包含特定词的笔记,可以输入 intitle: 名称 或者 intitle:”包含 多个 单词的 词组”
  • 如果想获得包含几个词语中任意一个词语的笔记,输入 any: 词语 1 词语 2 词语 3。(而标准的输入只会返回同时包含这三个词语的笔记)
  • 你甚至可以用一个八位数字(或者更加复杂的语法)来代表日期 ,基于创建日期进行搜索,就像这样:created:yyyymmdd
  • 如果你想通过笔记的最后更新时间搜索,可以在搜索框中输入 updated:yyyymmdd

 

学习 Evernote 高级的发送日志 Email 语法

学习 Evernote 高级的发送日志 Email 语法

学习 Evernote 高级的发送日志 Email 语法

一个简单快速的将信息保存到 Evernote 的方式是将它 email 到你的 Evernote 邮箱。问题是:如果你没有指定的话,只能在默认笔记本里创建一篇没有标签的笔记。

在发送笔记到 Evernote 时,可以通过主题行来控制笔记属性。下面是一个包含了所有基本属性的主题:

The Hobbit @Movies #review #4stars #dwarves

这在你的“Movies”笔记本中创建了一篇名称为“The Hobbit”的笔记,并且带有“review”,“4stars”,和“dwarves”标签。请注意,您必须将笔记本符号(@)和标签符号(#)按照上面的顺序书写。并且,指定的笔记本和标签必须在您试图发 Email 之前,就已经存在。

转录声音笔记为文本

在 Evernote 中转录声音笔记为文本

在 Evernote 中转录声音笔记为文本

您可以用几种方式在 Evernote 中记录笔记。Evernote 的一个巨大优点是它可以将一个文件类型转换为另一个,这让你可以在 PDF 文件和图片中搜索文本。

尽管 Evernote 现在可以在安卓设备上直接将声音文件转换为文本,但在 iOS 和 PC 上还是做不到。你可以用以下两种方式变通,首先,你可以使用一个叫做 Dragon Dictation 的智能手机应用程序来录制声音的文本(自动转为文本),然后复制到 Evernote 中。

另一种方式是,你可以使用一个叫做 Voice2Note 的第三方插件直接将声音转译到 Evernote 中。只要在线上注册了这个插件,然后在 Evernote 中正常地录制声音笔记。它们就会在后台自动转译并保存下来。你也可以拨打特别的 Voice2Note 电话来创建新的笔记——这一点你通过任何平台的任何其它插件都做不到。(每个月可以免费使用 Voice2Note 五次,更多次则需要每个月付费 3 美元 )

使用键盘快捷键

只有土包子才用鼠标来操作桌面应用。以下快捷键会帮助你在 PC 机上更高效地使用 Evernote(Mac 上的命令也是类似的,而且你可以在 Evernote 官网上找到更多快捷键)

  • Ctrl-Alt-N,新建笔记(Windows 下是全局性的快捷键,只要 Evernote 有打开,在任何应用下按这个快捷键都起作用)
  • Windows-A,将选择的文本复制到一个新的或者已经打开的笔记中(全局性的快捷键)
  • F9,同步
  • Ctrl-N,新建笔记
  • Ctrl-Shift-N,新建笔记本
  • Ctrl-Shift-T,新建标签
  • Ctrl-Shift-E,用 Email 发送(一或多篇)笔记
  • Ctrl-Shift-C,插入复选框
  • Alt-Shift-D,插入当前时间和日期

您可以在 Windows 下,在 Evernote 应用程序中的工具 > 选项 > 热键下重新定义全局快捷键。

本文翻译自http://www.pcworld.com/article/2033479/become-an-evernote-power-user-10-must-know-tips.html

谈谈 IT的文章均为原创或翻译(翻译会注明外文来源),转载请以链接形式标明本文地址: http://tantanit.com/evernote-bi-zhi-de-shi-ge-gao-ji-ji-qiao/

谈谈IT

欢迎关注官方微信公众号获取最新原创文章